Мамандық коды — 714

Әкімшілік көмекші

Баламалы атаулар: , Әкімшілік қызметкер, Әкімшілік үдерістердің үйлестірушісі, Әкімшілік үйлестіруші, Әкімшілік қолдау жөніндегі маман, Кездесулерді жоспарлау жөніндегі маман, Тіркеу орнының үйлестірушісі, Кеңсе әкімшісі, Офис ассистенті, Операциялық мәселелер жөніндегі көмекші, Жеке көмекші, Жеке хатшы, Бағдарлама ассистенті, Іс-шаралар кестесін үйлестіруші, Хатшы, Қызметкерлер көмекшісі

Болашақ мамандығы — бұл мамандықтың келешегі зор, алдағы жылдары оған сұраныс жоғары болады.
Вакансиясы көп мамандық — жұмыс орындары көп болғандықтан, жұмыс табу жеңілірек болады.

Мамандық туралы — Әкімшілік көмекші

Бұл қызметтегілер күнделікті құжаттарды рәсімдеп, хат-хабарды реттейді және телефон арқылы сұрақтарға жауап береді. Олар кездесулердің уақытын белгілеп, жұмыс кестесін үйлестіреді. Сонымен бірге қағаз бен электрондық файлдарды жүйелеп, тәртіппен сақтайды. Мұндай мамандар мектепте, мемлекеттік мекемеде немесе жеке компанияда еңбек етеді.

Бұл адам кеңседегі құжаттарды реттеп, қағаз бен компьютерде сақтайды. Ол хат жазып, кездесулерді күнтізбеге белгілейді. Қоңырау шалған адамдарға керек ақпаратты айтып, бағыт көрсетеді.

Бұл сала өкілдері кеңселердегі күнделікті әкімшілік үдерістерді үйлестіреді: хат-хабар дайындап, кездесулерді жоспарлап, жұмыс кестесін қадағалайды. Олар қағаз және электрондық құжаттарды реттеп, деректердің жүйелі сақталуын қамтамасыз етеді. Қоңырауларды қабылдап, қажетті ақпаратты уақытылы жеткізудің арқасында қызметкерлер арасында байланыс жеделдейді. Нақты тәсілдеріне ресми хаттарды пошта арқылы жолдау, құжат айналымын реттеу және деректерді дәл тіркеу жатады. Осындай міндеттердің атқарылуы кеңсе тәртібін нығайтып, уақытты үнемдеуге жағдай жасайды. Қазақстандағы мектептерде, мемлекеттік мекемелерде және жеке секторда бұл қызмет жұмыс сапасын арттырып, басқару тиімділігін күшейтеді. Осы тірек рөлсіз ұйымның тұрақты және жүйелі қызметін қамтамасыз ету мүмкін емес.