Мамандық коды — 711

Атқарушы хатшы және атқарушы әкімшілік көмекші

Баламалы атаулар: , Әкімшілік көмекші, Әкімшілік үдерістердің үйлестірушісі, Әкімшілік қызметкері, Офис ассистенті, Жеке көмекші, Әлеуметтік бағдарламаларды қолдау жөніндегі маман, Протокол жөніндегі қызметкер, Кесте құрастырушы, Қызметкерлер көмекшісі, Әкімшілік мәселелер жөніндегі көмекші, Әкімшілік қызметкер, Әкімшілік үйлестіруші, Әкімшілік кеңсе көмекшісі, Кеңседегі әкімшілік жұмыстар жөніндегі маман, Әкімшілік хатшы

Мамандық туралы — Атқарушы хатшы және атқарушы әкімшілік көмекші

Бұл қызмет басшылықтың күнделікті жұмысына тәртіп енгізуге көмектеседі. Ол статистикалық есептер дайындап, хат-хабар жазады және қонақтарды қабылдайды. Сондай-ақ жиналыстардың уақытын белгілеп, онлайн немесе дәстүрлі кездесулерді ұйымдастырады. Қазақстанда мұндай мамандар мемлекеттік мекемелерде де, ірі компанияларда да жиі қажет.

Бұл маман басшыға көмектесіп, хат жазып береді. Ол келген адамдарды қарсы алып, жиналыс уақытын белгілейді. Кейде телефон қоңырауларын ұйымдастырып, мәліметтерді жинайды. Мұндай жұмыс басшыға жеңілдік әкеледі.

Бұл мамандар басшылыққа жоғары деңгейде әкімшілік қолдау көрсетіп, зерттеу жүргізіп, статистикалық есептерді дайындайды және ақпараттық сұраныстарды орындайды. Олар ресми хаттарды әзірлеп, келушілерді қабылдап, кездесулер мен қоңырауларды ұйымдастырады. Тәжірибелі қызметкерлер жас мамандарды оқытып, олардың жұмысын үйлестіреді. Мұндай міндеттерді орындау үшін жоспарлау, құпиялылықты сақтау және ұйымдастырушылық қабілет қажет. Бұл рөл басшының уақытын стратегиялық мәселелерге жұмсауына мүмкіндік береді. Кәсіби қолдау мемлекеттік мекемелерден бастап жеке компаниялар мен жоғары оқу орындарына дейін кеңінен сұранысқа ие. Мұндай мамандардың еңбегі ұйымның ресурсын үнемдеп, басқару үдерісін жүйелейді.