Код профессии — 714
Секретарь и административный помощник, кроме юридического, медицинского и исполнительного
Альтернативные названия: ,
Административный сотрудник,
Координатор административных процессов,
Координатор по административным вопросам,
Специалист по административной поддержке,
Специалист по расписанию встреч,
Координатор стойки регистрации,
Администратор офиса,
Офис-ассистент,
Ассистент по операционным вопросам,
Личный помощник,
Личный секретарь,
Ассистент программы,
Координатор по расписанию мероприятий,
Секретарь,
Помощник персонала
-
Профессия будущего — у этой профессии большие перспективы, и она будет очень нужна в ближайшие годы.
-
Профессия с множеством вакансий — рабочих мест будет так много, что найти работу будет проще.
О профессии — Секретарь и административный помощник, кроме юридического, медицинского и исполнительного
Этот человек помогает руководителю или сотрудникам в организации их работы. Он пишет письма и отвечает на электронную почту, назначает встречи и следит за расписанием. Также он хранит документы и информацию в порядке, чтобы можно было легко найти нужное. Если кто-то звонит или приходит с вопросами, он вежливо отвечает и помогает разобраться. Благодаря его работе сотрудники могут сосредоточиться на своих основных задачах.
Это человек, который помогает другим людям в работе. Он пишет разные письма и отвечает на звонки по телефону. Он следит за тем, чтобы все бумаги и файлы лежали на своих местах. Ещё он напоминает, когда у кого-то важная встреча или дело.
Специалист этой профессии занимается ежедневной административной работой в офисах и организациях. Он готовит деловые письма и документы, назначает встречи и ведёт рабочий календарь руководителя или сотрудников. Также он отвечает за порядок и систематизацию бумажных и электронных документов, чтобы их можно было легко найти и использовать. Кроме того, он взаимодействует с людьми по телефону или лично, предоставляя необходимую информацию и отвечая на вопросы. Его работа помогает организации поддерживать чёткий порядок, вовремя решать ежедневные задачи и эффективно общаться с партнёрами и клиентами.
Это профессия для тех, кто любит:
-
Работать с компьютерами
-
Общаться с руководителями и коллегами
-
Получать информацию
-
Выполнять административные задачи
-
Планировать и организовывать работу
-
Поддерживать и развивать отношения
-
Документировать и записывать информацию
-
Оценивать информацию на соответствие стандартам
-
Общаться с людьми вне организации
Это профессия для тех, кто ценит:
-
Поддержку от команды и руководства
-
Хорошие отношения, помощь людям
-
Самостоятельность, свободу в решениях
Эта профессия предполагает:
-
Жёсткие сроки и дедлайны
-
Работу в помещении с контролем температуры
-
Взаимодействие с клиентами
-
Необходимость работать точно и аккуратно
-
Помощь другим людям в их работе
-
Влияние принимаемых решений на сотрудников и компанию
-
Свободу принимать решения самостоятельно
-
Ведение переписки и записей на бумаге
-
Сидячую работу
-
Выполнение повторяющихся задач
-
Разговоры по телефону
-
Взаимодействие с другими людьми
-
Переписку по электронной почте и мессенджерах
-
Свободу ставить самостоятельно задачи и цели
-
Работу в команде
-
Личное общение один на один и внутри команды
Сколько зарабатывает Секретарь и административный помощник, кроме юридического, медицинского и исполнительного
-
Ниже среднего
ниже ср. средне выше ср.