Перейти к содержимому
Секретарь и административный помощник, кроме юридического, медицинского и исполнительного
Код профессии — 714

Секретарь и административный помощник, кроме юридического, медицинского и исполнительного

Альтернативные названия: , Административный сотрудник, Координатор административных процессов, Координатор по административным вопросам, Специалист по административной поддержке, Специалист по расписанию встреч, Координатор стойки регистрации, Администратор офиса, Офис-ассистент, Ассистент по операционным вопросам, Личный помощник, Личный секретарь, Ассистент программы, Координатор по расписанию мероприятий, Секретарь, Помощник персонала
  • Профессия будущего — у этой профессии большие перспективы, и она будет очень нужна в ближайшие годы.
  • Профессия с множеством вакансий — рабочих мест будет так много, что найти работу будет проще.

О профессии — Секретарь и административный помощник, кроме юридического, медицинского и исполнительного

Этот человек помогает руководителю или сотрудникам в организации их работы. Он пишет письма и отвечает на электронную почту, назначает встречи и следит за расписанием. Также он хранит документы и информацию в порядке, чтобы можно было легко найти нужное. Если кто-то звонит или приходит с вопросами, он вежливо отвечает и помогает разобраться. Благодаря его работе сотрудники могут сосредоточиться на своих основных задачах.
Это человек, который помогает другим людям в работе. Он пишет разные письма и отвечает на звонки по телефону. Он следит за тем, чтобы все бумаги и файлы лежали на своих местах. Ещё он напоминает, когда у кого-то важная встреча или дело.
Специалист этой профессии занимается ежедневной административной работой в офисах и организациях. Он готовит деловые письма и документы, назначает встречи и ведёт рабочий календарь руководителя или сотрудников. Также он отвечает за порядок и систематизацию бумажных и электронных документов, чтобы их можно было легко найти и использовать. Кроме того, он взаимодействует с людьми по телефону или лично, предоставляя необходимую информацию и отвечая на вопросы. Его работа помогает организации поддерживать чёткий порядок, вовремя решать ежедневные задачи и эффективно общаться с партнёрами и клиентами.

Это профессия для тех, кто любит:

  • Работать с компьютерами
  • Общаться с руководителями и коллегами
  • Получать информацию
  • Выполнять административные задачи
  • Планировать и организовывать работу
  • Поддерживать и развивать отношения
  • Документировать и записывать информацию
  • Оценивать информацию на соответствие стандартам
  • Общаться с людьми вне организации

Это профессия для тех, кто ценит:

  • Поддержку от команды и руководства
  • Хорошие отношения, помощь людям
  • Самостоятельность, свободу в решениях

Эта профессия предполагает:

  • Жёсткие сроки и дедлайны
  • Работу в помещении с контролем температуры
  • Взаимодействие с клиентами
  • Необходимость работать точно и аккуратно
  • Помощь другим людям в их работе
  • Влияние принимаемых решений на сотрудников и компанию
  • Свободу принимать решения самостоятельно
  • Ведение переписки и записей на бумаге
  • Сидячую работу
  • Выполнение повторяющихся задач
  • Разговоры по телефону
  • Взаимодействие с другими людьми
  • Переписку по электронной почте и мессенджерах
  • Свободу ставить самостоятельно задачи и цели
  • Работу в команде
  • Личное общение один на один и внутри команды

Сколько зарабатывает Секретарь и административный помощник, кроме юридического, медицинского и исполнительного

  • Ниже среднего

© ОФ Тәлімгер, . Все права защищены
Разработка сайта Илья А. Жулин .