Код профессии — 711

Исполнительный секретарь и исполнительный административный помощник

Альтернативные названия: , Административный помощник, Координатор административных процессов, Административный сотрудник, Офис-ассистент, Личный помощник, Специалист по поддержке социальных программ, Сотрудник по протоколу, Составитель графиков, Помощник персонала, Помощник по административным вопросам, Административный сотрудник (уточнение), Координатор по административным вопросам, Офисный помощник по административным вопросам, Специалист по административной работе в офисе, Административный секретарь

О профессии — Исполнительный секретарь и исполнительный административный помощник

Это человек, который помогает руководителю компании или организации эффективно выполнять свою работу. Он организует встречи, принимает посетителей, ведёт переписку, отвечает на звонки и собирает нужную информацию для отчётов. Иногда он готовит документы, составляет расписание и следит за тем, чтобы всё проходило по плану. Также может помогать новым сотрудникам и проверять их работу. Благодаря его труду руководитель может сосредоточиться на главных задачах.

Представь человека, который помогает главному руководителю каждый день. Он пишет письма, отвечает на звонки и встречает гостей. Он следит за расписанием и напоминает о важных встречах. Благодаря ему руководитель ничего не забывает и везде успевает.

Специалист этой профессии оказывает административную поддержку руководителям и менеджерам высокого уровня. Он занимается сбором и анализом необходимой информации, готовит различные отчёты и составляет официальные письма. Также он отвечает за обработку поступающих запросов, организацию встреч и совещаний, приём посетителей и координацию телефонных переговоров. Помимо этого, он может проводить обучение и контролировать работу сотрудников, выполняющих более простые офисные задачи.