Мамандық коды — 688

Файл тіркеуші

Баламалы атаулар: , Несие карталары клеркі, Құжаттама жөніндегі маман, Қабылдау жөніндегі маман, Медициналық жазбалар жөніндегі клерк, Құжат архиві жөніндегі маман, Құжат архиві жөніндегі техник, Техникалық қолдау жөніндегі техник, Құжаттарды қабылдау жөніндегі хатшы, Картотекамен жұмыс істейтін хатшы, Талап-арыздар жөніндегі хатшы, Кеңсе қызметкері, Құжаттар жөніндегі хатшы, Құжат айналымын үйлестіруші, Құжаттарды сканерлеу операторы, Құжаттармен жұмыс істейтін хатшы

Мамандық туралы — Файл тіркеуші

Бұл маман кеңседегі құжаттарды реттеп, хат-хабарларды, түбіртектерді және есепшоттарды белгілі бір жүйемен орналастырады. Қажет кезде ол материалдарды тауып, сұраған адамға береді. Құжаттарды дұрыс мұрағаттап сақтау мен жүйелеу арқылы жұмыс үдерісі жеңілдейді. Осындай қызмет ұйым ішіндегі ақпаратты табуды жылдамдатып, тәртіпті сақтауға көмектеседі.

Бұл адам хаттар, шоттар мен түбіртектерді әліпби не сан ретімен жинайды. Қажет болса, керекті қағазды тез табады. Мұндай жұмыс кеңседе, мектепте не емханада бәріне ыңғайлы болады.

Бұл қызмет иесі хат-хабарды, шот-фактураны, түбіртектерді және өзге де материалдарды алфавиттік не сандық тәртіппен жүйелеп сақтайды. Қажет болған жағдайда тиісті құжатты дер кезінде табу үшін реттеу мен қадағалау жүргізіледі. Мұндай жұмыс құжат айналымының толықтығы мен қолжетімділігін қамтамасыз етіп, ақпараттық ағынның үздіксіздігін сақтайды. Қазақстандағы мемлекеттік органдарда, мектептерде және ауруханаларда бұл міндет азаматтарға сапалы қызмет көрсетудің алғышарты болып саналады. Осындай реттелген тәртіп уақытты үнемдеп қана қоймай, ресми рәсімдердің орындалуын да қамтамасыз етеді және басқару ісінің тиімділігін арттырады.