Мамандық коды — 160

Құжаттарды басқару маманы

Баламалы атаулар: , Медициналық жазбаларды басқару менеджері, Іскерлік құжаттарды басқару басшысы, Контент жөніндегі маман, Контент стратегиясының басшысы, Құжат айналымын бақылау қызметкері, Құжат айналымын үйлестіруші, Құжат айналымын басқару басшысы, Құжат айналымын бақылау жөніндегі маман, Құжаттарды бақылаушы, Құжаттарды сканерлеу жөніндегі маман, Құжаттарды басқару жөніндегі кеңесші, Құжаттарды басқару жөніндегі маман, Құжаттарды басқару жөніндегі техник, Құжаттарды өңдеу операторы, Құжаттар жөніндегі маман

Болашақ мамандығы — бұл мамандықтың келешегі зор, алдағы жылдары оған сұраныс жоғары болады.
Қарқынды дамып келе жатқан мамандық — бұл салада жақын уақытта мамандарға сұраныс айтарлықтай артады.

Мамандық туралы — Құжаттарды басқару маманы

Бұл салада жүргендер ұйымдарға электрондық құжаттарды тіркеп, сақтап және қажет болғанда жылдам табуға көмектеседі. Олар арнайы жүйелер арқылы құжаттарды бөлісуді жеңілдетіп, артық ақпаратты уақытында жоюға назар аударады. Құжаттың жасалып, кейін мұрағатқа жіберілуіне дейінгі бүкіл жолы олардың бақылауында болады. Қазақстандағы колледждер мен университеттерде мұндай жұмыс оқу орындарының құжаттық қауіпсіздігін күшейтіп, күнделікті істердің дұрыс орындалуына мүмкіндік береді.

Бұл маман мекемеде құжаттарды компьютерде сақтап қояды. Ол құжаттарды реттеп, керек кезде тез табуға көмектеседі. Сол себепті ақпарат жоғалмайды және адамға дұрыс жетеді.

Бұл маман ұйым ішінде электронды құжаттарды жинақтау, сақтау, іздеу, бөлісу және уақтылы жоюды қамтамасыз ететін жүйелерді енгізіп, олардың дұрыс жұмысын бақылайды. Ол рәсімдерді реттеп, мәліметтердің құпиялығы мен заң талаптарына сәйкестігін сақтайды. Көп жағдайда біртұтас құжат айналымын қолдайтын орталықтандырылған платформа құрылады, ал қызметкерлер оны тиімді пайдалануға үйретіледі. Мұндай шешімдер мектеп пен балабақшада артық қағазбастылықты азайтып, ата-аналарға керекті ақпаратты жедел алуға жол ашады. Қазақстандағы тәжірибеде бұл тәсіл ата-анамен сенімді байланыс орнатып, ұйымның ашықтығы мен беделін арттыратынын көрсетеді.